Directeur.trice des opérations comptables

Sommaire du rôle

Relevant du VP finances, le/la Directeur.trice des opérations comptables, dirige l'équipe comptable pour soutenir les fonctions de comptabilité d'entreprise, de reporting, de fiscalité et de contrôle. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion financière complète et une conformité, avec un accent stratégique sur l'impôt sur le revenu et les ventes, la conformité fiscale et la planification. Le/la Directeur.trice collabore étroitement avec le VP finances sur la gestion des contrôles et s'associe à l'équipe de direction pour protéger les actifs de l'organisation et piloter la stratégie financière.

Les principales responsabilités incluent la préparation d'états financiers précis, la gestion des plateformes bancaires et des paiements, l'assurance de la conformité aux principes comptables et la coordination de la clôture financière. Le rôle implique également le soutien des processus budgétaires et de prévision, la gestion des dépenses en capital et des investissements, et la supervision des activités de paie et des comptes fournisseurs/clients, tout cela avec un regard stratégique pour améliorer la performance financière et l'efficacité opérationnelle.

Responsabilités principales

Les responsabilités principales sont : 

Assurer la conformité fiscale complète et la planification stratégique 

• Gérer le paiement des obligations fiscales telles que les acomptes de TPS/TVH et l'impôt sur le revenu. 
• Gérer les obligations fiscales et le versement de la TPS/TVP. 
• Collaborer avec Ernst & Young et la VP finances sur la planification fiscale, y compris les demandes de RS&DE (recherche scientifique & développement expérimental).
• Assurer le respect des exigences budgétaires locales, provinciales et fédérales au niveau du reporting.

Audit interne, Audit annuel & Contrôle financier

• Développer, déployer et superviser les contrôles comptables pour assurer la responsabilité et minimiser les risques. Cela inclut le maintien de contrôles financiers solides.
• Maintenir un système de politiques et procédures qui impose un contrôle adéquat sur toutes les activités financières. 
• Coordonner toutes les relations avec les auditeurs externes et les conseillers fiscaux de l'entreprise. 
• Assurer que les systèmes de données sont maintenus conformément aux normes d'audit généralement acceptées.

Comptabilité et rapports financiers 

• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels. 
• Gérer la plateforme bancaire en tant que second administrateur. 
• Examiner les paiements avant leur émission pour assurer leur intégrité et leur ponctualité. 
• S’assurer que toutes les informations financières sont exactes, cohérentes et conformes aux principes comptables et aux réglementations. 
• Coordonner les clôtures et analyses mensuelles, trimestrielles et annuelles pour garantir des informations financières précises et ponctuelles. 
• Revoir la maintenance du grand livre général et les réconciliations des états financiers, en collaboration avec le groupe de planification financière et de comptabilité, pour s'assurer des provisions appropriées et de la clôture mensuelle.
• Soutenir les processus budgétaires et de prévision. 
• Gérer les dépenses en capital, les provisions fiscales et les activités d'investissement.
• Soutenir la production des présentations de gestion et du Conseil d'administration. 
• Fournir des rapports ad-hoc au Conseil d’administration et à la haute direction concernant la situation financière et autres aspects de l'entreprise. 
• Maintenir un contrôle interne adéquat des opérations financières. 
• Maintenir à jour les politiques et procédures documentées.
• Superviser les opérations de paie en coordination avec les prestataires de services externes. 
• Gérer et soutenir les activités des comptes fournisseurs et clients.

Assumer toutes les responsabilités associées.

PROFIL DE COMPÉTENCES ET EXIGENCES MINIMALES

Éducation/Expérience/Certification

• Baccalauréat en comptabilité
• 10 à 15 ans d'expérience pertinente. 
• 5 ans d'experience en leadrship d'équipe
• Certification CPA
• Expérience en développement et maintien de contrôles internes pour minimiser les risques
• Expérience dans la préparation des états financiers précis et la gestion des opérations financières.

Autres qualifications

• Maîtrise de la gestion des opérations financières, y compris la conformité fiscale, le reporting financier et la budgétisation. 
• Solide connaissance des principes comptables, des états financiers et de la maintenance du grand livre général. 
• Capacité à analyser les données financières, effectuer des réconciliations et garantir l'exactitude et la conformité. 
• Capacité à coordonner avec les auditeurs externes et les conseillers fiscaux et à gérer les audits internes. 
• Compétences efficaces en résolution de problèmes pour traiter les écarts financiers et améliorer les processus existants. 
• Maîtrise d'Excel, de la suite Microsoft 365, etc.

Compétences et aptitudes requises 

Adapté à son niveau et à son champ d’expertise, le ou la titulaire doit posséder les compétences suivantes :   

• Orientation client. 
• Communication efficace. 
• Création de valeur et innovation. 
• Esprit d'apprentissage. 
• Sens des affaires. 
• Travail d'équipe et collaboration. 
• Capacité à atténuer les risques organisationnels et de sécurité informatique. 
• Rigueur et planification. 
• Compétences analytiques et attention aux détails. 
• Gestion d'équipe. 
• Leadership dans les changements et l'incertitude. 
• Leadership inclusif et empathique. 
• Développement des talents.

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